AI is niet zomaar één ding. Het maakt uit waar het draait, wie toegang heeft en hoe het logt. Voor notariële kantoren is dat cruciaal, omdat u werkt met identiteit, vermogen en vertrouwelijke documentatie. In dit artikel zetten we het verschil tussen public AI en private AI helder uiteen, inclusief een praktische checklist.

Wat betekent public AI in de praktijk

Public AI verwijst naar generieke AI-diensten die u via internet gebruikt. Denk aan een grote cloudleverancier die prompts verwerkt buiten uw eigen IT-omgeving. U krijgt snelheid en gemak, maar levert controle in. Data kan in logs terechtkomen of over meerdere jurisdicties bewegen.

Wat betekent private AI in de praktijk

Private AI draait in uw eigen omgeving of in een soevereine EU-cloud. U bepaalt de identiteits- en toegangsrechten, bewaart auditlogs lokaal en houdt data binnen afgesproken regio’s. Modellen zijn aanpasbaar op uw kennisbanken en volgen uw governance.

Risico’s van public AI voor notariële gegevens

Bij public AI is de datastroom minder voorspelbaar. Jurisdictie, logging en datavermenging kunnen leiden tot compliance-risico’s. U kunt echter zelden de volledige keten auditen. Voor notariële dossiers is dat een reëel operationeel en reputatierisico.

Voordelen van private AI voor notarissen

Private AI biedt dataminimalisatie, Europese dataresidency, volledige auditability en versiebeheer. U kunt bronverwijzingen afdwingen, modelupdates testen en de toegangsrechten spiegelen aan uw DMS en SharePoint-structuur.

Wanneer public AI wel kan en wanneer niet

Public AI kan nuttig zijn voor laag-risico taken zoals ideeën genereren of generieke tekst zonder cliëntdata. Vermijd het voor conceptakten, identificeerbare cliëntinformatie, interne beleidsstukken en dossiers met bijzondere persoonsgegevens.

Beslischecklist voor uw kantoor

• Staat cliëntdata uit

• Is de uitvoer herleidbaar tot bronnen

• Blijft data binnen de EU

• Is audit en logging geregeld in uw omgeving

• Bestaat er een duidelijk reviewproces

Als u één vraag met nee beantwoordt, kies private AI.