Opstellen Communicatiestromen
Stel e-mail en sms flows in voor intake, documenten en nazorg. Minder herhaling, betere klantbeleving.
Bouw tijdige en heldere communicatie voor elke stap in het dossier.
Oplossing
Triggers op status, documenten of betaling
Sjablonen met duidelijke call-to-actions
Meertalige berichten
Werkwijze
1
Definieer flow
2
Test
3
Activeer
4
Monitor
Governance
Opt-in beheer
Opt-in beheer
Opt-in beheer
Bewaartermijnen
Bewaartermijnen
Bewaartermijnen
Logging
Logging
Logging
FAQ
Waarom is het belangrijk voor notarissen om te richten op digitale soevereiniteit?
Digitale soevereiniteit betekent dat u zelf bepaalt waar uw data staat, onder welke jurisdictie die valt en wie er wél en níet bij kan. Voor het notariaat – met wettelijke geheimhouding, tuchtrecht en een centrale rol in de rechtsstaat – is het onaanvaardbaar als buitenlandse wetgeving, commerciële belangen of een hyperscaler de feitelijke controle over uw data hebben. Door te kiezen voor digitale soevereiniteit voorkomt u ongewenste extraterritoriale toegang, verkleint u compliance-risico’s en borgt u dat de vertrouwelijkheid van akten, dossiers en cliënten niet afhankelijk is van een Amerikaans bedrijf, maar van Nederlandse en Europese normen.
Wat is de Cloud Act en het Rijksbrede Cloudbeleid?
De U.S. CLOUD Act is een Amerikaanse wet uit 2018 die Amerikaanse aanbieders kan verplichten om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, óók als die data fysiek in de EU staat. Het Rijksbrede Cloudbeleid is het Nederlandse kader (2022) dat bepaalt onder welke voorwaarden de rijksoverheid publieke en commerciële clouddiensten mag gebruiken. Het legt nadruk op een risico-afweging rond veiligheid, privacy en digitale autonomie, en waarschuwt expliciet voor risicovolle afhankelijkheden van niet-Europese aanbieders.
Waarom Fidacta?
Fidacta is volledig gebouwd rond digitale soevereiniteit, compliance en veiligheid: uw data blijft binnen de Europese rechtsorde, met een infrastructuur en governance die aansluit op Nederlandse en Europese wetgeving. Als leverancier van veilige, private AI zijn wij een unieke speler in de markt: onze technologie is ontworpen voor het notariaat en de juridische sector, niet voor massale dataverzameling. Maar wij leveren méér dan technologie: AI brengt efficiëntie, wij brengen effectiviteit. via interne consulting, zoals Business Process Management (BPM), DPIA’s, juridisch advies en AI-educatie, zorgen we dat AI niet alleen functioneel wordt toegepast, maar aantoonbare kwaliteits- en rendementswinst oplevert in uw dagelijkse praktijk.
Wat is digitale geletterheid?
Digitale geletterdheid is het vermogen van medewerkers om digitale technologie, inclusief AI, begrijpend, kritisch en verantwoord te gebruiken. Het gaat om basiskennis (wat doet deze technologie?), juridische en ethische kaders (wat mag wel en niet met persoonsgegevens?) en praktische vaardigheid (hoe werk ik veilig en effectief met AI in mijn dossiers?). Een digitaal geletterd kantoor kan beter sturen op kwaliteit, risico’s en naleving van wet- en regelgeving.
Welk rol speelt de ‘wet op het Notariële Ambt’ in uw keuze voor Fidacta?
De Wet op het notariële ambt verplicht de notaris tot onafhankelijkheid, onpartijdigheid, geheimhouding en zorgvuldige dossiervorming. Die kernwaarden laten weinig ruimte voor clouddiensten en AI-oplossingen waarbij onbekend is wie toegang kan krijgen of onder welke buitenlandse wetten uw data valt. Fidacta is juist ontworpen om deze wettelijke plichten digitaal te kunnen waarmaken. Door digitale soevereiniteit, strikte toegangsborging, transparante verwerkingen en tooling die het notariële ambt ondersteunt in plaats van ondergraaft.
Geeft Fidacta ook workshops?
Ja. Fidacta biedt gerichte workshops waarmee uw kantoor niet alleen AI gebruikt, maar het ook begrijpt en beheerst. Enkele kernmodules:
Workshop AI-geletterdheid (basis): Voor alle medewerkers; wat doet AI, wat mag wel/niet met cliëntdata, en hoe werkt u veilig en effectief met Fidacta in de dagelijkse praktijk.
AI & digitale soevereiniteit / nationale standaarden: Voor bestuurders, kwaliteitsfunctionarissen, IT en FG. Betreft keuzes rond cloud, data-opslag en leveranciers in het licht van Nederlandse en Europese kaders.
DPIA in de praktijk: Voor privacy- en kwaliteitsverantwoordelijken. Gericht op DPIA als doorlopend instrument, concreet toegepast op AI in het notariaat.
BPM & ROI met AI. Voor management en procesverantwoordelijken. Een focus op waar AI effectivietiet, meten van KPI, en hoe u duurzame procesverbetering borgt.
Daarnaast ontwikkelen we maatwerk-workshops en trajecten (bijvoorbeeld voor een interne ‘AI-kerngroep’ of specifieke akteprocessen), afgestemd op de maturiteit en strategie van uw kantoor.
Hoe borgen jullie kwaliteit van juridische output
Met modellen die aantoonbaar zijn getest, vaste reviewstappen en bronnennotitie per advies.
Wat is de Cloud Act en het Rijksbrede Cloudbeleid?
De U.S. CLOUD Act is een Amerikaanse wet uit 2018 die Amerikaanse aanbieders kan verplichten om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, óók als die data fysiek in de EU staat. Het Rijksbrede Cloudbeleid is het Nederlandse kader (2022) dat bepaalt onder welke voorwaarden de rijksoverheid publieke en commerciële clouddiensten mag gebruiken. Het legt nadruk op een risico-afweging rond veiligheid, privacy en digitale autonomie, en waarschuwt expliciet voor risicovolle afhankelijkheden van niet-Europese aanbieders.
Waarom Fidacta?
Fidacta is volledig gebouwd rond digitale soevereiniteit, compliance en veiligheid: uw data blijft binnen de Europese rechtsorde, met een infrastructuur en governance die aansluit op Nederlandse en Europese wetgeving. Als leverancier van veilige, private AI zijn wij een unieke speler in de markt: onze technologie is ontworpen voor het notariaat en de juridische sector, niet voor massale dataverzameling. Maar wij leveren méér dan technologie: AI brengt efficiëntie, wij brengen effectiviteit. via interne consulting, zoals Business Process Management (BPM), DPIA’s, juridisch advies en AI-educatie, zorgen we dat AI niet alleen functioneel wordt toegepast, maar aantoonbare kwaliteits- en rendementswinst oplevert in uw dagelijkse praktijk.
Wat is digitale geletterheid?
Digitale geletterdheid is het vermogen van medewerkers om digitale technologie, inclusief AI, begrijpend, kritisch en verantwoord te gebruiken. Het gaat om basiskennis (wat doet deze technologie?), juridische en ethische kaders (wat mag wel en niet met persoonsgegevens?) en praktische vaardigheid (hoe werk ik veilig en effectief met AI in mijn dossiers?). Een digitaal geletterd kantoor kan beter sturen op kwaliteit, risico’s en naleving van wet- en regelgeving.
Welk rol speelt de ‘wet op het Notariële Ambt’ in uw keuze voor Fidacta?
De Wet op het notariële ambt verplicht de notaris tot onafhankelijkheid, onpartijdigheid, geheimhouding en zorgvuldige dossiervorming. Die kernwaarden laten weinig ruimte voor clouddiensten en AI-oplossingen waarbij onbekend is wie toegang kan krijgen of onder welke buitenlandse wetten uw data valt. Fidacta is juist ontworpen om deze wettelijke plichten digitaal te kunnen waarmaken. Door digitale soevereiniteit, strikte toegangsborging, transparante verwerkingen en tooling die het notariële ambt ondersteunt in plaats van ondergraaft.
Geeft Fidacta ook workshops?
Ja. Fidacta biedt gerichte workshops waarmee uw kantoor niet alleen AI gebruikt, maar het ook begrijpt en beheerst. Enkele kernmodules:
Workshop AI-geletterdheid (basis): Voor alle medewerkers; wat doet AI, wat mag wel/niet met cliëntdata, en hoe werkt u veilig en effectief met Fidacta in de dagelijkse praktijk.
AI & digitale soevereiniteit / nationale standaarden: Voor bestuurders, kwaliteitsfunctionarissen, IT en FG. Betreft keuzes rond cloud, data-opslag en leveranciers in het licht van Nederlandse en Europese kaders.
DPIA in de praktijk: Voor privacy- en kwaliteitsverantwoordelijken. Gericht op DPIA als doorlopend instrument, concreet toegepast op AI in het notariaat.
BPM & ROI met AI. Voor management en procesverantwoordelijken. Een focus op waar AI effectivietiet, meten van KPI, en hoe u duurzame procesverbetering borgt.
Daarnaast ontwikkelen we maatwerk-workshops en trajecten (bijvoorbeeld voor een interne ‘AI-kerngroep’ of specifieke akteprocessen), afgestemd op de maturiteit en strategie van uw kantoor.
Waarom is het belangrijk voor notarissen om te richten op digitale soevereiniteit?
Digitale soevereiniteit betekent dat u zelf bepaalt waar uw data staat, onder welke jurisdictie die valt en wie er wél en níet bij kan. Voor het notariaat – met wettelijke geheimhouding, tuchtrecht en een centrale rol in de rechtsstaat – is het onaanvaardbaar als buitenlandse wetgeving, commerciële belangen of een hyperscaler de feitelijke controle over uw data hebben. Door te kiezen voor digitale soevereiniteit voorkomt u ongewenste extraterritoriale toegang, verkleint u compliance-risico’s en borgt u dat de vertrouwelijkheid van akten, dossiers en cliënten niet afhankelijk is van een Amerikaans bedrijf, maar van Nederlandse en Europese normen.
Wat is de Cloud Act en het Rijksbrede Cloudbeleid?
De U.S. CLOUD Act is een Amerikaanse wet uit 2018 die Amerikaanse aanbieders kan verplichten om data te overhandigen aan Amerikaanse autoriteiten, óók als die data fysiek in de EU staat. Het Rijksbrede Cloudbeleid is het Nederlandse kader (2022) dat bepaalt onder welke voorwaarden de rijksoverheid publieke en commerciële clouddiensten mag gebruiken. Het legt nadruk op een risico-afweging rond veiligheid, privacy en digitale autonomie, en waarschuwt expliciet voor risicovolle afhankelijkheden van niet-Europese aanbieders.
Waarom Fidacta?
Fidacta is volledig gebouwd rond digitale soevereiniteit, compliance en veiligheid: uw data blijft binnen de Europese rechtsorde, met een infrastructuur en governance die aansluit op Nederlandse en Europese wetgeving. Als leverancier van veilige, private AI zijn wij een unieke speler in de markt: onze technologie is ontworpen voor het notariaat en de juridische sector, niet voor massale dataverzameling. Maar wij leveren méér dan technologie: AI brengt efficiëntie, wij brengen effectiviteit. via interne consulting, zoals Business Process Management (BPM), DPIA’s, juridisch advies en AI-educatie, zorgen we dat AI niet alleen functioneel wordt toegepast, maar aantoonbare kwaliteits- en rendementswinst oplevert in uw dagelijkse praktijk.
Wat is digitale geletterheid?
Digitale geletterdheid is het vermogen van medewerkers om digitale technologie, inclusief AI, begrijpend, kritisch en verantwoord te gebruiken. Het gaat om basiskennis (wat doet deze technologie?), juridische en ethische kaders (wat mag wel en niet met persoonsgegevens?) en praktische vaardigheid (hoe werk ik veilig en effectief met AI in mijn dossiers?). Een digitaal geletterd kantoor kan beter sturen op kwaliteit, risico’s en naleving van wet- en regelgeving.
Welk rol speelt de ‘wet op het Notariële Ambt’ in uw keuze voor Fidacta?
De Wet op het notariële ambt verplicht de notaris tot onafhankelijkheid, onpartijdigheid, geheimhouding en zorgvuldige dossiervorming. Die kernwaarden laten weinig ruimte voor clouddiensten en AI-oplossingen waarbij onbekend is wie toegang kan krijgen of onder welke buitenlandse wetten uw data valt. Fidacta is juist ontworpen om deze wettelijke plichten digitaal te kunnen waarmaken. Door digitale soevereiniteit, strikte toegangsborging, transparante verwerkingen en tooling die het notariële ambt ondersteunt in plaats van ondergraaft.
Geeft Fidacta ook workshops?
Ja. Fidacta biedt gerichte workshops waarmee uw kantoor niet alleen AI gebruikt, maar het ook begrijpt en beheerst. Enkele kernmodules:
Workshop AI-geletterdheid (basis): Voor alle medewerkers; wat doet AI, wat mag wel/niet met cliëntdata, en hoe werkt u veilig en effectief met Fidacta in de dagelijkse praktijk.
AI & digitale soevereiniteit / nationale standaarden: Voor bestuurders, kwaliteitsfunctionarissen, IT en FG. Betreft keuzes rond cloud, data-opslag en leveranciers in het licht van Nederlandse en Europese kaders.
DPIA in de praktijk: Voor privacy- en kwaliteitsverantwoordelijken. Gericht op DPIA als doorlopend instrument, concreet toegepast op AI in het notariaat.
BPM & ROI met AI. Voor management en procesverantwoordelijken. Een focus op waar AI effectivietiet, meten van KPI, en hoe u duurzame procesverbetering borgt.
Daarnaast ontwikkelen we maatwerk-workshops en trajecten (bijvoorbeeld voor een interne ‘AI-kerngroep’ of specifieke akteprocessen), afgestemd op de maturiteit en strategie van uw kantoor.
Start veilig met Private AI voor het notariaat
Start veilig met Private AI voor het notariaat
AI-Assistance
AI-Workflows
© 2025 Fidacta. All rights reserved.
AI-Assistance
AI-Workflows
© 2025 Fidacta. All rights reserved.
AI-Assistance
AI-Workflows
© 2025 Fidacta. All rights reserved.
AI-Assistance
AI-Workflows
© 2025 Fidacta. All rights reserved.