Leusden 17 november 2025 – Zes vooruitstrevende notariskantoren en Fidacta hebben een co-creatietraject afgerond waarmee de administratieve druk in het notariaat wordt verlaagd, zonder concessies aan dataveiligheid doordat op de achtergrond géén gebruik wordt gemaakt van ChatGPT of Hyperscalers. Met Fidacta hebben notarissen minder tijd nodig voor repeterend werk, waardoor de cliëntrelatie versterkt op basis van deskundigheid en het anticipatievermogen van de notaris wordt vergroot.

AI bespaart tijd op meerdere fronten

De deelnemende kantoren begonnen met een Private GPT omgeving, welke steeds verder werd afgestemd op hun praktijk. Het platform is inmiddels verrijkt met agents en AI kan kenniscollecties raadplegen en output leveren die juridisch sluitend is mét bronvermelding om de juistheid te kunnen verifiëren.

“Met deze tool krijgt iedere medewerker een AI-assistent. Repeterende taken worden sneller afgehandeld, zodat er meer tijd overblijft voor juridisch inhoudelijk werk, persoonlijk klantcontact en het vergroten van werkplezier en klanttevredenheid.” – Gerrit Rouwenhorst, notaris bij Rouwenhorst Netwerk Notarissen."

Notaris behoudt regie

Tijdrovende processen kunnen nu al met AI worden uitgevoerd, waarbij al realisaties zijn met specifieke automatisering die uren durende werkprocessen terugbrengen naar minuten. Concept aktes worden voorbereid door AI en voor binnenkomende e-mails wordt een concept antwoord klaargezet. Output wordt overzichtelijk gepresenteerd met bronvermelding, waardoor de notaris regie behoudt. Medewerkers krijgen meer ruimte voor klantcontact en het verbeteren van tevredenheid, terwijl AI zorgt voor consistente en betrouwbare ondersteuning.

“Wij zien AI niet langer als handig hulpmiddel, maar als actieve partner in het werkproces. Dit verandert de komende jaren alles op de werkvloer van de notariële medewerker.” – Jakob Heldring, notaris bij HJ Notariaat."

Diepgaande sector kennis

Diepgaande kennis van het notariaat is geborgd binnen Fidacta en met soevereine AI infrastructuur van partner Nebul wordt aan de strikte normen van het notariaat voldaan. Gegeven de datasensitiviteit, raakt dit de kern van het ambt: Vertrouwelijkheid. Nebul is ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 en NEN 7510 gecertificeerd en scoort 100% op het ‘Cloud Sovereignty Framework’ van de Europese Unie.

“Waar Big Tech afhankelijkheid creëert, bouwen wij juist aan vertrouwen,” zegt Arnold Juffer, oprichter van Nebul. “Notarissen moeten kunnen rekenen op technologie die hun waarden weerspiegelt
– onafhankelijk, betrouwbaar en volledig soeverein.”

“Na inmiddels vijftien jaar in het Nederlandse notariaat te hebben gewerkt, zie ik een verbreding van innovatiemogelijkheden ontstaan” aldus Bryan Huber, co-founder van Fidacta. “Onze sector staat aan de vooravond van uitdagingen: De vergrijzing van het notariaat, een krappe arbeidsmarkt en een steeds zwaardere verantwoordelijkheid. We moeten innoveren om de continuïteit en kwaliteit van het notariaat op de lange termijn te blijven waarborgen.”

Over Fidacta

Fidacta ontwikkelt AI-oplossingen voor notariskantoren. Het bedrijf richt zich op innovaties die notarissen ondersteunen bij dagelijkse werkzaamheden, kennisborging en digitale transformatie. Aangesloten notarissen en Fidacta werken zorgvuldig samen aan innovatie waarbij de veiligheid en soevereiniteit van het notariaat geborgd is.

Perscontact

Bryan Huber
Co-founder Fidacta

m. 0682581618
e. b.huber@fidacta.nl

Press Kit ->